Zarz?dzanie czasem? Najpierw posprz?taj biurko!
autorem artyku?u jest Konrad Dudek
Czujesz, jakby czas przecieka? Ci przez palce? Szukasz metod usprawniaj?cych planowanie i kontrol? nad czasem a mimo to sytuacja nie ulega poprawie? Pytasz si? co zrobi? w takiej sytuacji? Zacznij od podstaw...
Popatrz krytycznym okiem na swoje biurko (warsztat pracy) i zajmij si? najpierw nim. Czy mnóstwo na nim, pod nim lub obok niego papierów, listów, niedoko?czonych spraw? Czy sam jego widok m?czy Ci? czy zach?ca do pracy? Masz ochot? z przyjemno?ci? zasi??? do obowi?zków czy uciec gdzie pieprz ro?nie?
Je?li twoje biurko, pokój lub miejsce pracy opanowa? ba?agan, koniecznie uprz?tnij je zanim zaczniesz zarz?dza? swoim czasem. Przegl?dnij wszystkie dokumenty i szparaga?y. Posegreguj je i wyrzu? te niepotrzebne.
Sam robi? generalne sprz?tanie co jaki? czas i zadziwia mnie to, ?e za ka?dym razem zbiera si? poka?na kupka papierów i innych rzeczy do wyrzucenia.
Aby tego unikn?? (lub przynajmniej zminimalizowa?) za?atwiaj wszystkie sprawy na bie??co. Za?ó? sobie osobne teczki na ró?ne rodzaje dokumentów czy spraw do za?atwienia. Zamiast nich mo?esz równie? z powodzeniem u?y? specjalnych biurowych tacek na dokumenty. Dzi?ki temu ?atwiej Ci b?dzie wszystko ogarn?? i nie b?dziesz musia?/a przedziera? si? przez stosy papierów aby znale?? jaki? formularz czy rachunek.
Segreguj i za?atwiaj na bie??co równie? poczt? elektroniczn?. Kasuj niepotrzebne wiadomo?ci aby nie za?mieca? nimi skrzynki pocztowej. Dobre programy pocztowe (tak?e Outlook) pozwalaj? na tworzenie folderów oraz regu? filtrowania u?atwiaj?cych zarz?dzanie wiadomo?ciami.
No dobrze, ale spytasz zapewne co Ci takiego da uporz?dkowanie twojego miejsca pracy?
Odpowied? jest bardzo prosta:
Czyste biurko to czysty, sprawny umys? i efektywna praca
Chaos na biurku lub ka?dym innym miejscu pracy przek?ada si? na chaos w g?owie. Twoja praca staje si? wtedy mniej wydajna i bardziej m?cz?ca. Mo?e si? okaza?, ?e wi?cej czasu zu?ywasz na ogarni?cie tego zam?tu ni? na efektywn? prac?.
Z kolei czyste i uporz?dkowane biurko sprawia, ?e koncentrujesz si? na tym co masz zrobi?. Dzia?a jak soczewka skupiaj?ca promienie s?oneczne rozpalaj?c ognisko. Zazwyczaj promienie s?o?ca nic nie rozpalaj? tak po prostu. Owszem, ich dzia?anie jest odczuwalne, jednak dopiero skupione przez soczewk? pokazuj? swoj? si??. Schludne miejsce pracy jest jak taka soczewka. Skupia twoj? energi? na zadaniu do wykonania.
Skoncentruj si? na jednej rzeczy na raz
Istotn? spraw? jest, aby w swojej pracy koncentrowa? si? na jednej rzeczy na raz. Pomo?e Ci to zwi?kszy? efektywno?? i zachowa? porz?dek. Nie próbuj z?apa? kilku srok za ogon bo w r?ce zostan? Ci tylko pióra.
Gdy chcesz zrobi? wiele rzeczy na raz, najprawdopodobniej albo wszystkie wykonasz byle jak, albo w ogóle. Koncentracja w danym momencie na jednej rzeczy pomo?e Ci utrzyma? porz?dek w miejscu pracy. Twoje dzia?ania b?d? równie? skuteczniejsze. To tak jak w przys?owiu: "Gdzie kucharek sze??, tam nie ma co je??", tyle ?e w tym przypadku jest jedna kucharka i zbyt wiele da? do zrobienia na raz. Albo wyjdzie ?adne jedno ciasto, albo sze?? zakalców.
Czujesz, jakby czas przecieka? Ci przez palce? Szukasz metod usprawniaj?cych planowanie i kontrol? nad czasem a mimo to sytuacja nie ulega poprawie? Pytasz si? co zrobi? w takiej sytuacji? Zacznij od podstaw...
Popatrz krytycznym okiem na swoje biurko (warsztat pracy) i zajmij si? najpierw nim. Czy mnóstwo na nim, pod nim lub obok niego papierów, listów, niedoko?czonych spraw? Czy sam jego widok m?czy Ci? czy zach?ca do pracy? Masz ochot? z przyjemno?ci? zasi??? do obowi?zków czy uciec gdzie pieprz ro?nie?
Je?li twoje biurko, pokój lub miejsce pracy opanowa? ba?agan, koniecznie uprz?tnij je zanim zaczniesz zarz?dza? swoim czasem. Przegl?dnij wszystkie dokumenty i szparaga?y. Posegreguj je i wyrzu? te niepotrzebne.
Sam robi? generalne sprz?tanie co jaki? czas i zadziwia mnie to, ?e za ka?dym razem zbiera si? poka?na kupka papierów i innych rzeczy do wyrzucenia.
Aby tego unikn?? (lub przynajmniej zminimalizowa?) za?atwiaj wszystkie sprawy na bie??co. Za?ó? sobie osobne teczki na ró?ne rodzaje dokumentów czy spraw do za?atwienia. Zamiast nich mo?esz równie? z powodzeniem u?y? specjalnych biurowych tacek na dokumenty. Dzi?ki temu ?atwiej Ci b?dzie wszystko ogarn?? i nie b?dziesz musia?/a przedziera? si? przez stosy papierów aby znale?? jaki? formularz czy rachunek.
Segreguj i za?atwiaj na bie??co równie? poczt? elektroniczn?. Kasuj niepotrzebne wiadomo?ci aby nie za?mieca? nimi skrzynki pocztowej. Dobre programy pocztowe (tak?e Outlook) pozwalaj? na tworzenie folderów oraz regu? filtrowania u?atwiaj?cych zarz?dzanie wiadomo?ciami.
No dobrze, ale spytasz zapewne co Ci takiego da uporz?dkowanie twojego miejsca pracy?
Odpowied? jest bardzo prosta:
Czyste biurko to czysty, sprawny umys? i efektywna praca
Chaos na biurku lub ka?dym innym miejscu pracy przek?ada si? na chaos w g?owie. Twoja praca staje si? wtedy mniej wydajna i bardziej m?cz?ca. Mo?e si? okaza?, ?e wi?cej czasu zu?ywasz na ogarni?cie tego zam?tu ni? na efektywn? prac?.
Z kolei czyste i uporz?dkowane biurko sprawia, ?e koncentrujesz si? na tym co masz zrobi?. Dzia?a jak soczewka skupiaj?ca promienie s?oneczne rozpalaj?c ognisko. Zazwyczaj promienie s?o?ca nic nie rozpalaj? tak po prostu. Owszem, ich dzia?anie jest odczuwalne, jednak dopiero skupione przez soczewk? pokazuj? swoj? si??. Schludne miejsce pracy jest jak taka soczewka. Skupia twoj? energi? na zadaniu do wykonania.
Skoncentruj si? na jednej rzeczy na raz
Istotn? spraw? jest, aby w swojej pracy koncentrowa? si? na jednej rzeczy na raz. Pomo?e Ci to zwi?kszy? efektywno?? i zachowa? porz?dek. Nie próbuj z?apa? kilku srok za ogon bo w r?ce zostan? Ci tylko pióra.
Gdy chcesz zrobi? wiele rzeczy na raz, najprawdopodobniej albo wszystkie wykonasz byle jak, albo w ogóle. Koncentracja w danym momencie na jednej rzeczy pomo?e Ci utrzyma? porz?dek w miejscu pracy. Twoje dzia?ania b?d? równie? skuteczniejsze. To tak jak w przys?owiu: "Gdzie kucharek sze??, tam nie ma co je??", tyle ?e w tym przypadku jest jedna kucharka i zbyt wiele da? do zrobienia na raz. Albo wyjdzie ?adne jedno ciasto, albo sze?? zakalców.
Zanim zaczniesz planowa? swój czas, najpierw posprz?taj wi?c biurko. Odkurzysz tym samym umys? i dasz mu kopa do dzia?ania.
Niektórzy mówi?, ?e lubi? nieporz?dek na swoim biurku i dobrze si? z tym czuj?. Je?li do nich nale?ysz, uprz?tnij swoje miejsce pracy a z pewno?ci? poczujesz pozytywn? ró?nic?.
Niektórzy mówi?, ?e lubi? nieporz?dek na swoim biurku i dobrze si? z tym czuj?. Je?li do nich nale?ysz, uprz?tnij swoje miejsce pracy a z pewno?ci? poczujesz pozytywn? ró?nic?.